Hitachi Astemo, Ltd.

Terms of Use of "Astemo Times"

Thank you for using "Astemo Times"(henceforth, “this Site”).
This Terms of Use sets forth how personal data of users of this Site will be handled, as well as precautions on the handling of posted information when using this Site, due to this Site being for internal use only. By using this Site, users agree that they have read and understood the Terms of Use and agree to comply with the terms.

1. Handling of Personal Data

(1) Handling of Personal Data and Intended Use
Hitachi Astemo, Ltd. (henceforth, “the Company”) will, based on the following intended use, use personal data within this Site within the appropriate and legal scope.

Intended Use:
To operate the internal communication tools based on internal PR’s mission, and to understand the effects of internal PR as needed.

(2) External Contractor
In the creation of this Site, personal data will be entrusted to an external contractor that the Company deems to meet a certain standard of having a structure to protect and manage personal data. The Company will carry out a supervisory responsibility set forth in the following two paragraphs.

(3) The Company will not provide the personal data of its employees or group company employees to third parties, except for the purpose of entrusting personal data to an external contractor set forth in (2) above and providing personal data to government agencies based on laws and regulations.

(4) Cookies
Please refer to Section 7 “Cookies” of the privacy policy of the external contractor.

2. External Contractor’s Supervisory Responsibility of User Personal Data

(1) Selection of the Appropriate External Contractor
The Company selects “Company Magazine App” (hereafter “SaaS”) to create this Site, and in entrusting user personal data to the company that operates “SaaS”, wis works, Inc. (henceforth “the Contractor”), verifies the acquisition status and maintenance of ISO27001 certification; as well as the status of establishment of appropriate and rational safety and management measures through security check sheets and through a thorough examination of the service specifications.

(2) Conclusion of an Appropriate Agreement
The Company has concluded the appropriate Non-Disclosure Agreement with the Contractor and consents, upon acknowledging the provisions are required by the Company, that the agreement is within the terms of usage of the SaaS.

(3) Understanding the Contractor’s Handling of Personal Data
The Company understands and confirms that the Contractor is appropriately handling personal data.

3. Precautions on the Handling of Posted Information

Users are prohibited from leaking the information posted on this Site to outside the Company, such as through methods including, but not limited to: taking screenshots, reposting without permission and posting on social media. The information posted should be handled with due care.
When personal data is posted in articles, the Internal Communications Department shall obtain permission to post such information from the person concerned who is the data subject.
If the person concerned wishes to remove or revise personal data posted in the article, they shall contact the person responsible at the Internal Communications Department.

4. Other Precautions

This Site can be freely accessed by the Company employees and group company employees at any time, from any device, and is designed for Users to be able to obtain helpful information. Access of this Site before or after work or during breaks is not considered as part of work hours.

Inquiries: Internal Communications Department, Corporate Communications Group
E-mail:
Katsutoshi Arakawa　katsutoshi.arakawa.tp@hitachiastemo.com
Masayo Yamada　masayo.yamada.rs@hitachiastemo.com

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『Astemo Times』ご利用上のご注意

当社社内報サイト『Astemo Times』(以下「当サイト」)へのアクセスをありがとうございます。当サイトご利用者である当社および当社グループ従業員の個人データの取り扱いについて、以下にお知らせします。また、社外秘という媒体特性上、当サイトのご利用にあたっては、情報の取り扱いに注意事項があります。ご利用者は、本文書に同意の上で、当サイトを利用されるものといたします。

1. 当サイトでの個人情報取り扱い

(1) 取り扱う個人情報とその利用目的
日立Astemo株式会社(以下「当社」)は当サイト内で、以下の利用目的に基づき、適正かつ適法な範囲内で個人情報を利用します。

社内広報上のミッションに基づく社内コミュニケーションツール運用のため
社内広報上の必要に応じた効果把握のため

(2) 外部預託
当サイト構築にあたり、当社が個人情報保護管理体制にて一定の水準に達していると認めた委託者に対し、個人データを預託いたします。当社は以下の2項にて規定した監督責任を果たします。

(3) 第三者提供について上記(2)の外部委託時の個人情報の預託、および法令に基づく行政機関への個人情報の提出以外の目的で、当社および当社グループ従業員の個人情報を第三者に提供することはありません。

(4) クッキー
委託者のプライバシーポリシー (wis-works.jp)内に記載の「GDPRに関するプライバシーポリシー＞7.クッキー」をご覧ください。

2. 利用者個人データ委託先の監督責任

(1) 適切な委託先の選定
当社は当サイトの構築先として「社内報アプリ」(以下「当SaaS」)を選定し、その運営会社・ウィズワークス株式会社（以下「委託先」）に個人データを委託するにあたり、セキュリティチェックシートやサービス仕様書の精査を通じて、ISO27001認証取得・維持状況および、適切かつ合理的な安全管理措置の整備状況について確認しております。

(2) 適切な契約の締結
当社は個人データ委託先と適切な秘密保持契約書を締結し、当SaaSの利用規約内に、当社として必要とする規定を認めた上で同意しております。

(3) 委託先における個人データの取扱状況の把握
当社は委託先が適切に個人データを取り扱っていることを把握・確認しています。

3. 掲載情報の取り扱いに関する注意事項

当サイトの掲載情報は、スクリーンショット保存、無断転載、SNS投稿など、社外への漏洩は厳禁とします。掲載情報の取り扱いには、十分ご注意ください。
記事に個人情報を掲載する際は、インターナルコミュニケーション部は情報主体である当人の掲載許諾を取得します。
もしも記事に掲載された個人情報の削除や修正を当人が希望する場合は、インターナルコミュニケーション部担当者にご連絡いただければ対処します。

4. その他注意事項

当サイトは、当社および当社グループ従業員が時間やデバイス制限なく自由にアクセスできるサイトであり、情報収集をしたい際に情報を得られる手段の1つとして、ぜひご活用ください。
始業前、終業後および休憩時間に当サイトにアクセスした場合は勤務時間の対象外となりますので、予めご了承ください。

お問い合わせ先：コーポレートコミュニケーション本部インターナルコミュニケーション部
E-mail：
荒川克利　katsutoshi.arakawa.tp@hitachiastemo.com
山田真世　masayo.yamada.rs@hitachiastemo.com

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